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华中农业大学现代教育技术中心固定资产管理办法
时间:2011-10-24

20111021日办公会议讨论通过)

第一章  总  

 第一条 为加强现代教育技术中心(以下简称“中心”)固定资产管理,提高资产使用效益,依据《华中农业大学国有资产管理办法》、《华中农业大学固定资产管理实施细则》、《华中农业大学仪器设备损坏丢失赔偿办法(修订)》,结合中心实际,特制定本办法。

第二章 适用范围

第二条 本办法所称固定资产包括单价在200元以上的家具、500 元以上的一般设备和800 元以上的专用设备等,能独立使用且使用年限在1年以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。具体范围为:

(一)办公自动化设备:计算机、打印机、传真机、复印机、速印机、投影仪、扫描仪、通讯设备等。

(二)电器设备:摄影、摄像器材、空气调节设备等。

(三)机房、办公室、会议室家具。

(四)支撑基本业务运行的各类软硬件设备

(五)重要图书资料。

(六)其它未列入设备。

第三章 管理职责分工

第三条 中心办公室负责固定资产实物登记统计工作;负责组织对固定资产进行定期盘点、清理核对工作;协助对固定资产调拨、报废、残值处理工作;负责向学校相关部门办理固定资产采购结算工作;负责对固定资产增减变动并及时进行账务申报;负责对固定资产总账及明细分类账核算等管理工作。

第四条 各部门负责支撑本部门基本业务的固定资产采购、验收、保管、维修保养工作;配合中心办公室对本部门固定资产进行定期盘点、清理核对工作;配合中心办公室做好固定资产调拨、报废、残值处理等有关管理工作。

第四章 购置计划编制

第五条 由各部门根据当年业务需要结合中心经费状况,制订固定资产购置计划,报主任审定或经中心办公会研究通过、主管部门审批后执行。

第五章 固定资产采购

第六条 属学校招标采购范围内的固定资产,不得自行采购。先填报设备采购申请表,再向学校国资设备管理处和计划财务处等部门办理购置、结算手续。

第七条 不属于学校招标采购范围的固定资产,应在进行广泛的市场询价基础上择优购置。

第六章 固定资产验收、保管、使用、借用、报废

第八条 新购入的固定资产,应先做好验收工作。由使用部门及使用人验收,验收人员要严格把关,对所验固定资产的数量、质量、附件、资料等都要认真检查。

第九条 各部门使用的固定资产,领用及保管要明确责任人。贵重财产除安排专人保管外,还要落实安全保管措施。固定资产外借必须经部门负责人批准,未经批准不得随意转借,并要有登记手续。

第十条 固定资产变更使用管理部门,必须经主任同意并在中心办公室办理相关手续。

第十一条 固定资产的减少变动(调出、变卖、报废、丢失、损坏)都必须按规定履行报批手续。

第七章 固定资产清查

第十二条 要坚持固定资产定期清理、清查制度。各部门使用的固定资产应每半年自查一次,每年全面清查一次,做到账物卡相符。

第八章 固定资产赔偿

第十三条 中心固定资产都应保证安全、完整。由于管理使用或保管不当,造成损失或者遗失(包括失窃)的,按《华中农业大学仪器设备损坏丢失赔偿办法(修订)》办理。

第九章   

第十四条 本办法由中心办公室负责解释,未尽事宜按照学校有关规定执行。 

第十五条 本办法自中心办公会通过之日起执行。