第一章 总则

第一条 为规范信息技术中心（以下简称“中心”）印章管理，根据学校印章管理的规定，结合中心实际情况，制定本管理办法。

第二条 本管理办法所指的印章包括：“华中农业大学信息技术中心”印章。

第二章 印章的管理和使用

第三条 中心印章由中心指定印章专管员进行保管和使用，无特殊情况未经批准不得带离办公室。

第四条 使用中心印章时一律办理用印登记，填写《印章使用登记表》，须将用章情况按要求填写好，以便索查。

第五条 对办公室核稿、中心领导签发、以中心名义颁发的文件、制度、总结、计划等，打印后印章专管员可直接盖章；以中心名义签订的合同、协议书等，经中心领导批准签字后方可盖章。

第六条 因公出差、联系业务、参加、会议等需开具证明、介绍信的，经中心领导批准方可盖章。

第七条 本中心教职员工办理私人取款（物）、挂失、开介绍信等事情，需持相关证明，由办公室主任批准方可盖章。对日常的一般事务，如办理身份证、一般性的证明等，由办公室负责人签名后盖章。

第八条 中心印章不得外借，保管人员不在时由中心领导指定人代管。

第九条 严禁在空白的介绍信、证件、奖状、证书以及纸张上用印。

第十条 中心印章的保管人员应忠于职守、用印时应仔细阅读用印内容、核实用印数量。用印要规范，印章端正、清晰、美观。

第十一条 以上未包括的，但确实需要用印的，经中心领导签字同意后方准用印。

第十二条 违反中心规定使用印章的，对岗位负责人进行批评，在中心内部对违规者进行通报批评，并保留依据事件严重程度追究岗位责任人和当事人相应责任的权利。

第三章 附 则

第十三条 本办法由中心办公室负责解释。