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电子邮件系统常见问题说明
作者:    编辑:    审核:    时间:2023-09-01    浏览次数:

1.关于登录时的密码与短信双因素认证功能

a.第一次登录时需要通过用户密码、手机短信两次验证,验证通过后,再选择是否设置PIN码;如果选择“跳过”不设置PIN码,下次再登录时继续使用密码登录;

b. 同一台设备,再次登录同一邮箱不需要短信验证和设置PIN码,仅输入四位PIN码即可进入邮件系统;;

c. 更换新设备登录、邮箱服务重启、密码被修改等情况下,再次登录邮箱,仍需要短信验证;

d.如果浏览器设置了自动清空cookies,会出现每次都要求短信认证和设置pin码,所以在浏览器中最好不要设置自动清空cookies。

e. 在校人员的手机号码来自统一身份认证系统,接收短信的手机号码为与信息门户个人信息中的手机号码相同;如果手机号码变更,请先在信息门户中修改,邮件系统每天晚上8点会与门户同步数据。

f. 在校人员身份变更时,请联系管理员将邮箱注册认证信息工(学)号做相应处理。

g. 已离校人员原则上不提倡继续使用学校邮箱,如果特殊原因需要延长使用时间,可联系管理员处理,请提供身份信息和联系方式,并说明延长时间。


2.邮箱注册不成功常见原因

a.已经注册过。一个教工或学生只能注册一次,如果已经注册过,再申请会提示认证失败;

b.输入的工号或学号是不在校状态,只有在校状态的学(工)号才可能注册邮箱;

c.输入的手机号与统一身份认证里登记的不一致,这种情况请先到信息门户中去查看或修改手机号。

d.l如果以上原因都排除还不能申请成功,请与管理员联系;


3.登录时提示“重试次数过多,用户被锁定”:

 密码输错5次会出现此提示,五分钟后自动解锁;


4.没有收到信:

a.邮件空间已满;在左侧菜单栏中的“其他文件夹”后面的齿轮图标,可以查看邮箱空间使用情况,包括“已发送、已删除、草稿箱”等都占用空间,请及时清理不需要的信件;

b.被网关拦截:登录邮箱后,点击左边菜单栏“邮件网关”,在“拦截队列”中查找,如被拦截,选中此信,点击“投递”,此信就会被投递到收件箱。


5.发往国外的信被退回:

信件被退回有多种原因,有一些原因是可以解决的,具体请联系管理员;


6.取消垃圾邮件提醒信的方法:进入邮箱后,点击左边的“邮件网关”,在弹出的页面中选择“个人设置”,之后双击“提醒信状态”,将“启用”改为“禁用”。

但要注意,这样选择之后,每天要记着自己到邮件网关里看有没有被误拦截的信件!


7.怎样撤回邮件

只能针对发往校内相同域内的信件,在对方还没接收之前可以撤回。

具体操作方法:“自助查询”—“发信查询”,选中你想要撤回的邮件,之后点击后面的“撤回”。


8. 邮件列表功能怎样开通

如果想开通邮件列表功能,请与管理员联系,点击查看邮件列表具体操作说明


您在使用过程中如有其它疑问,请拨打用户服务电话:87284389或发邮件至800@mail.hzau.edu.cn