一、数据治理与数据共享专项工作进展情况
1. 加快推进统一身份认证工作。
现代教育技术中心已完成统一身份认证系统的升级改造,解决了数字安全证书过期以及与部分浏览器不兼容的问题,实现了PC端信息门户和移动应用的统一身份认证。
自2016年6月起,现代教育技术中心先后和后勤管理处、后勤集团、教务处、国资设备处、图书馆等部门密切配合,完成了住房管理系统、后勤管理服务平台、智慧后勤、教务管理系统、大型仪器设备管理系统、学位论文提交系统等业务系统与统一身份认证平台的对接工作,其中后勤管理服务平台、智慧后勤与移动应用平台(掌上华农)进行了认证集成,实现了单点登录,师生只需要记住一套用户名密码即可在多个系统间畅行无阻。
2. 数据共享工作进展。
学校数据交换平台现行信息标准是执行旧版国家标准和教育部标准,且数据不全,现代教育技术中心依据2012年教育部发布的新版《教育信息化行业标准》,对信息标准库进行扩展和更新。现代教育技术中心现已完成人事处非事业编制人员、后勤集团聘用人员和兼职研究生导师的人员号编码规则,这部分人员的基本信息全部进入了学校数据中心并纳入统一身份认证系统。
现代教育技术中心将学校各部门信息、教职工基本信息、学生基本信息等进行了标准化梳理,编排成若干个标准化数据接口,经过授权后提供给需要的业务系统共享使用,实现了这部分数据的校内交换共享。
二、业务部门信息化介绍
3.后勤管理服务平台持续升级。
2005年后勤管理处自主开发了B/S和C/S混合模式的职工住房管理系统,为进一步完善软件功能,提升用户体验,2014年后勤管理处组织对软件进行升级,建成全B/S构架的高校职工住房管理信息系统,解决了客户端安装问题,与学校数据中心对接实现了各类用户的统一身份认证。
2016年3月,后勤管理处与现代教育技术中心专题研讨后勤管理信息化工作,在充分利用学校数据中心数据的前提下,利用现有房产系统的数据基础,整合现有的多个水电售卖平台,实现不同表计的共平台售卖、房产和水电业务及数据的联动,做到租房违规就禁止购买水电,水电违规就通过周转房控制。
基础数据完善后,2016年7月,后勤管理处启动后勤管理服务平台建设,整合房产管理、水电管理、维修管理、幼儿教育四大业务及信息。现已建成远程预付费水电管理系统、基于校园GIS的路灯管理系统和节能监管系统、智能供水管理系统、职工住房管理系统,维修业务管理系统,在此基础上,建成PC和手机均可访问的后勤管理服务大厅,并与校园门户及掌上华农完成对接。
通过该平台,管理人员可实现校园路灯单灯控制、供水设施远程监控、住房信息管理、水电售卖等操作;教职工能进行个人住房、住房货币补贴、水电消费等信息查询,还可实现水电、房产及公共区域报修、幼儿入托网上报名、周转房网上选房、住房证明打印等业务网上,人才楼及北苑部分职工能通过支付宝在线购买水电。
后期,后勤管理管理处将围绕服务师生员工、安全可靠保障,进一步推进后勤管理信息化工作,拟推出房租、水电、幼儿教育网上缴费、幼儿成长信息记录、供水智能预警等业务。
4. 智慧后勤建设成效显著。
后勤集团为实现“互联网+服务”服务模式升级,2016-2017年先后开展智慧后勤建设、智慧后勤实施主题年活动,以创建方便、优质、快捷的后勤服务为目标,以打造高效的智慧后勤服务平台为抓手,大力推进后勤信息化建设。
两年来,后勤集团与现代教育技术中心密切配合,在智慧校园建设框架下,就数据标准制定和需求分析、技术架构进行广泛调研,智慧后勤一期模块已于2017年3月正式上线,涵盖服务监督、网络报修、网上预订、二手市场、失物招领等服务,截止3月底,该APP下载量已突破万人,用户体验效果较好,深受师生好评。
三、学校信息化工作月报
5. 学校召开信息化领导小组暨管理信息系统数据维护与共享工作会议。
2月28日上午,学校在行政楼217会议室召开信息化领导小组暨管理信息系统数据维护与共享工作会议。副校长高翅、李崇光、吴平,校长助理郭刚奇,学校信息化领导小组成员,相关职能部门主要负责人和业务系统管理员参加了会议。副校长高翅、李崇光和吴平就该项工作提了具体要求。
新闻链接:部门协同 夯实智慧狮山信息基础http://news.hzau.edu.cn/2017/0301/48386.shtml
6. 学校启动家属区光纤入户改造工程。
3月14日下午,由现代教育技术中心牵头在西苑物业二楼会议室召开了家属区光纤入户改造工作协调会议,标志着学校家属区光纤入户改造工程正式启动。现代教育技术中心、保卫处、后勤管理处、后勤集团、承担改造工程的中国电信武汉有限公司等单位工作人员及部分居民代表参加会议。
新闻链接:学校启动家属区光纤入户改造工程http://news.hzau.edu.cn/2017/0316/48574.shtml
7. 学校组织新一代校园卡系统建设等项目论证。
2017年3月15日下午,现代教育技术中心组织专家在行政楼217会议室召开了2017年部分信息化建设项目论证会。会议逐一对学生网格化管理系统二期、财务信息化建设和新一代校园卡系统建设等项目进行了充分的讨论和质询,形成了明确的专家论证意见,同意四个项目方案通过论证。
新闻链接:新一代校园卡系统建设等信息化项目通过论证http://center.hzau.edu.cn/xwdt/201703/t20170316_103278.htm
8. 现代教育技术中心就项目建设开展密集调研。
现代教育技术中心就2017年拟建设项目开展密集调研,进一步完善项目建设方案,细化技术指标要求,在数据治理与交换、智能教学楼群建设、办公区无线覆盖、新一代校园卡系统建设、校园门户平台、移动平台和微校园等项目建设上密集走访相关部门和听取公司解决方案,形成成熟的解决方案和招投标文档,启动正式建设流程。下一步,现代教育技术中心将与相关职能部门一起完善数据的单一来源、维护共享和基础数据回溯整理等工作。
9. 现代教育技术中心开展校园弱电管网自查清理。
配合学校道路黑化与雨污分流工作,现代教育技术中心副主任段德君协调基建、后勤和保卫等相关部门的工作人员用一周时间在全校主要区域调查,详细了解校园弱电管网现状,并提出了部分横穿道路的管道预留等合理化建议;3月15日上午专门组织了校内外使用弱电管网的相关产权单位(含中国电信等运营商)会议,落实校内弱电线缆的自查自清工作,为架空线全面入地做好相关准备工作。