2016年9月29日下午3:00,学校在行政楼207会议室召开信息系统互联互通与数据共享工作会议,党委常委、副校长李崇光教授,校长助理、财务处长郭刚奇出席会议,党委宣传部、人事处、教务处、学生工作(部)处、研究生院、计划财务处、科学技术发展研究院、国资设备管理处、后勤管理处、校友与基金工作办公室、图书馆、校医院、后勤集团和现代教育技术中心等部门负责人和系统管理人员参加了会议,党委常委、校长助理、学校办公室主任王从严出席并主持了会议。
现代教育技术中心主任明庭庆介绍了近几年来学校信息系统和数据共享建设情况和存在的问题:一是要破除信息系统的信息和业务孤岛,确保数据共享的高效畅通;二是要完善业务系统数据,确保数据的准确与实时共享;三是相关历史数据要回溯,确保数据共享的连续性;四是要整合信息发布平台,确保宣传口径的一致性;五是要就信息标准、信息运行机制、数据维护与共享等建立相应的管理和技术规范。在此基础上,明庭庆同志就信息系统建设和数据共享做了相应的工作部署,要求各部门制定相关工作方案并责任到人。随后,各部门结合实际就信息系统建设和数据共享提出了合理化和建设性的意见和建议,校长助理、财务处长郭刚奇同志结合财务系统建设和运行情况指出信息化建设是提高效率和防范风险的有效手段,各部门要提高认识、加强统筹、综合协调,加快数据共享进程。
在听取部门意见后,李崇光副校长发表了讲话。他对近几年的信息化建设工作取得的成绩表示了肯定,但同时指出在推进信息系统互联互通和数据共享过程中,还存在思想不解放、进展较慢、共享不畅等突出问题。李崇光副校长就做好信息系统建设与数据共享提了四点意见:一是要统筹规划、分工协作,整体推进,要求在协商一致的基础上要明确分工、任务到单位、责任到人;二是要确保信息系统的整合集成高效,业务信息系统的建设必须服从全校总体要求和相关标准;三是数据标准必须严格且强制执行,数据完整性和准确性要有机制保证;四是要高度重视信息安全问题。
最后,校长助理王从严做会议总结,要求各部门高度重视并落实李崇光副校长的讲话精神,要解放思想、深化认识、主动提供数据共享服务;要加强基础数据的整理和完善,责任到单位并建立起有效的数据审核机制,确保基础数据的准确性和完整性;要在现代教育技术中心的统筹下加强学校信息系统的整合集成,确保数据共享高效;要明确工作的路线图、时间表和责任人,确保本项工作落到实处,为提升学校信息化水平、深化综合改革打下良好的数据基础,为全校师生员工提供更加优质、高效的数据服务。