2月27日下午,学校召开信息化工作师生座谈会,校长李召虎、副校长吴平与9名师生代表座谈交流。学校办公室、宣传部、教务处、研究生院、学工处、科发院、计财处、图书馆、现代教育技术中心、后勤集团等职能部门和单位负责人参加座谈,学校主体责任办公室主任余斌主持座谈会。
学校信息化领导小组办公室主任明庭庆首先就学校信息化建设 “十三五”规划及推进计划、执行情况作了通报,重点介绍了学校信息化存在的问题和难点、未来几年建设重点。
来自不同学科专业的7位教师代表王运、李大鹏、姚家玲、包晓岚、李国亮、张国忠和朱龙付以及2位本科与研究生代表先后发言,从师生需求与使用体验角度对学校信息化工作积极建言献策。大家表示见证了学校信息化基础设施和支撑条件的改善、信息化应用日益丰富,但与师生的需求仍有较大的差距。师生代表集中反映的问题有:一是教学办公区校园网无线覆盖不全、稳定性有待提高;二是邮件系统容量偏小、垃圾邮件过多;三是部分应用系统没有纳入统一身份认证,多个用户名和密码让教师无所适从;四是数据共享复用效率低,未能有效解决重复填表问题;五是校外访问内网资源不畅、资源有限;六是部分业务系统便利性和人性化服务不够,希望将申请审批类业务实现线上办理,真正做到让信息多跑路、师生少跑腿。
针对师生代表的意见和建议,参会单位负责人进行了积极回应,各部门将采取措施逐项解决落实,部分工作已经启动或正在实施。上半年将完成教学办公区校园网无线覆盖补点、教师个人IT资源中心建设;将少数独立认证的系统接入统一身份认证平台,消除应用孤岛、完善密码找回功能,利用流程平台、移动门户、数据填报系统整合并充实线上业务,利用2年时间,逐步减少直至取消师生个人不必要的线下表格填报,将年办理量50人次以上的常规个人业务能通过办公系统、流程平台或自助终端提供服务。
副校长吴平听取了大家的发言后表示,学校信息化建设是一个系统工程,现阶段信息化建设水平、服务质量与师生需求之间确实存在不平衡不充分的矛盾,面对新技术、新应用和新需求,需要持续推进。她要求现代教育技术中心和各职能部门仔细梳理问题,认真研究对策,加强顶层设计与统筹协调,群策群力,扎实提升学校信息化保障能力和服务水平。
校长李召虎首先感谢了师生代表为学校信息化工作建言献策。他表示,学校信息化取得的成绩有目共睹,但与师生对信息化的需求与期望仍然存在较大差距,不断缩小这个差距正是我们努力的方向和动力。
李召虎指出学校信息化服务于学校事业发展,要聚焦人才培养和学科发展,面向师生做好服务,重点从两个方面加强建设:一是软硬件等基础条件保障建设,要立足现实、着眼长远、面向师生,坚持不冒进、不守旧,按照规划和推进计划,统筹协调,实事求是,有条不紊地开展建设,不断夯实基础网络、智慧平台、教学与科研环境等信息化基础设施;二是不断改革管理与建设模式,要立足人才培养和学校事业发展,坚持问题导向、需求导向和目标导向,加强统筹协调,发挥建设效益。他要求各职能部门增强信息化思维,站在师生需求而不仅仅是管理需求的角度思考部门的信息化,将师生集中反映的问题,列出工作清单并逐一落实,推进数据共享、管理与服务流程再造与优化,不断提升管理效率和服务质量,让师生有更多的获得感。