为进一步提升邮件系统的安全性和系统效能，学校将对邮件系统进行升级。现将相关注意事项通知如下：

一、系统切换时间

学生邮件系统：2023年7月11日（星期二）18点至13日7点

教师邮件系统：2023年7月18日（星期二）18点至次日7点

二、新版系统的登录方式

新邮件系统可以通过网页、华农大微校园、信息门户、客户端软件等多种方式登录，具体说明如下：

1.通过网页登录

原电子邮件网址不变，

教师：https://mail.hzau.edu.cn; 学生：https://webmail.hzau.edu.cn

为提高邮箱账户安全，新版本的电子邮件系统实行双因素认证功能，也就是第一次使用某设备登录时要进行用户密码、手机短信二次身份验证。验证通过后，再选择是否设置PIN码。PIN码是授权邮件账号在此台设备上快捷登录的4位数字密码，与设备绑定，便于记忆。如果设置了PIN码，用户以后在此台设备上登录时仅输入四位PIN码即可进入邮件系统；如果选择“跳过”不设置PIN码，下次再登录时继续使用密码登录。

更换新设备登录时，需要再进行一次短信验证；同一台设备，再次登录同一邮箱不需要短信验证。为了保障个人邮箱使用安全，请勿在公共设备上设置PIN码。邮箱的登录设备记录可以在进到邮箱后，在“设置”—“设备管理”中查看。

2.使用微信“扫一扫”登录

绑定了微信的邮箱，再次登录时只要使用微信“扫一扫”就可以登录；

绑定微信办法：进到邮箱后，点右上角的“个人信息”—“微信绑定”即可。

绑定微信后，还可以在微信中通过“华中农大微校园”—“电子邮箱”直接进到邮箱里收发信件；另外，绑定微信后，每次登录邮箱都会收到微信提醒。

3.使用门户登录

使用统一身份认证登录门户后，点击“电子邮件”，可以绑定和工（学）号对应的电子邮箱，以后可以直接从门户进入邮箱；（注：没有工（学）号的邮箱不能通过此方式登录）；

4.使用客户端软件登录

本次升级配套开发了支持双因素认证功能的专用客户端软件“微邮(weimail)”。点击此处可以下载“微邮(weimail)”客户端；用户可以自主选择是使用“微邮”客户端还是使用其它第三方客户端。

使用客户端软件收发信时，原设置参数不变，服务器域名增加了5级别名，详见链接，点击查看。

注：目前默认情况下客户端暂未开启双因素认证功能，如有用户想进一步增强邮件安全性能，在客户端也开启双因素认证功能，请与管理员联系。

三、注意事项

1.各邮箱的手机号码来自统一认证系统，如有更改，请到信息门户里的个人信息去更改；数据每天同步一次；

2.对于单位团体的邮箱，请在系统升级前登录到邮箱，打开“设置”-“个人信息”里-“手机号”，绑定一位使用人的手机号，否则升级后无法完成短信验证；

3.原邮件系统中数据将在切换时迁至新版邮件系统，请做好重要邮件本地备份；原邮件系统将在新版邮件系统启用后停止服务。

四、主要新增功能介绍

1.可以为邮箱文件夹设置访问密码，保护重要邮件安全，如果对加密后的文件夹进行访问、删除、清空时会核对密码，若密码错误则禁止操作。

2.可以设置客户端是否使用独立密码。

3.邮件系统会自动识别并标记来自非校内邮箱的邮件，阅读时会在邮件头处高亮显示提醒用户；

4.对于希望“阅后即焚”的保密邮件，可以通过设置阅读次数和销毁时间来开启选择邮件自销毁功能。

5.可创建基于日历的活动或会议。可以设置提醒方式，可以发送会议邀请信到邀请对象，被邀请人可以在会议邀请邮件中选择会议状态，并自动发送一封回复邮件给会议发起者。

6.系统自动将同一主题产生的所有交互邮件自动生成会话，更好的帮助终端用户对此类主题的邮件内容跟踪和查看。

7.用户可以查看所有登陆过该账号的设备信息包括IP地址、登陆时间等，若取消该设备的认证记录，再次使用该设备登录时需重新双因子认证。

更多新增功能在此不一一列举。

五．问题反馈及咨询电话

1.电话咨询：87284389、87280875

2.Email：800@mail.hzau.edu.cn

信息技术中心

2023年7月7日