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关于我校电子邮件系统升级的通知
作者:    编辑:    审核:    时间:2023-07-07    浏览次数:

为进一步提升邮件系统的安全性和系统效能,学校将对邮件系统进行升级。现将相关注意事项通知如下:

一、系统切换时间

学生邮件系统:2023年7月11日(星期二)18点至13日7点

教师邮件系统:2023年7月18日(星期二)18点至次日7点

二、新版系统的登录方式

新邮件系统可以通过网页、华农大微校园、信息门户、客户端软件等多种方式登录,具体说明如下:

1.通过网页登录

原电子邮件网址不变,

教师:https://mail.hzau.edu.cn; 学生:https://webmail.hzau.edu.cn

为提高邮箱账户安全,新版本的电子邮件系统实行双因素认证功能,也就是第一次使用某设备登录时要进行用户密码、手机短信二次身份验证。验证通过后,再选择是否设置PIN码。PIN码是授权邮件账号在此台设备上快捷登录的4位数字密码,与设备绑定,便于记忆。如果设置了PIN码,用户以后在此台设备上登录时仅输入四位PIN码即可进入邮件系统;如果选择“跳过”不设置PIN码,下次再登录时继续使用密码登录。

更换新设备登录时,需要再进行一次短信验证;同一台设备,再次登录同一邮箱不需要短信验证。为了保障个人邮箱使用安全,请勿在公共设备上设置PIN码。邮箱的登录设备记录可以在进到邮箱后,在“设置”—“设备管理”中查看。

2.使用微信“扫一扫”登录

绑定了微信的邮箱,再次登录时只要使用微信“扫一扫”就可以登录;

绑定微信办法:进到邮箱后,点右上角的“个人信息”—“微信绑定”即可。

绑定微信后,还可以在微信中通过“华中农大微校园”—“电子邮箱”直接进到邮箱里收发信件;另外,绑定微信后,每次登录邮箱都会收到微信提醒。

3.使用门户登录

使用统一身份认证登录门户后,点击“电子邮件”,可以绑定和工(学)号对应的电子邮箱,以后可以直接从门户进入邮箱;(注:没有工(学)号的邮箱不能通过此方式登录);

4.使用客户端软件登录

本次升级配套开发了支持双因素认证功能的专用客户端软件“微邮(weimail)”。点击此处可以下载“微邮(weimail)”客户端;用户可以自主选择是使用“微邮”客户端还是使用其它第三方客户端。

使用客户端软件收发信时,原设置参数不变,服务器域名增加了5级别名,详见链接,点击查看。

注:目前默认情况下客户端暂未开启双因素认证功能,如有用户想进一步增强邮件安全性能,在客户端也开启双因素认证功能,请与管理员联系。

三、注意事项

1.各邮箱的手机号码来自统一认证系统,如有更改,请到信息门户里的个人信息去更改;数据每天同步一次;

2.对于单位团体的邮箱,请在系统升级前登录到邮箱,打开“设置”-“个人信息”里-“手机号”,绑定一位使用人的手机号,否则升级后无法完成短信验证;

3.原邮件系统中数据将在切换时迁至新版邮件系统,请做好重要邮件本地备份;原邮件系统将在新版邮件系统启用后停止服务。

四、主要新增功能介绍

1.可以为邮箱文件夹设置访问密码,保护重要邮件安全,如果对加密后的文件夹进行访问、删除、清空时会核对密码,若密码错误则禁止操作。

2.可以设置客户端是否使用独立密码。

3.邮件系统会自动识别并标记来自非校内邮箱的邮件,阅读时会在邮件头处高亮显示提醒用户;

4.对于希望“阅后即焚”的保密邮件,可以通过设置阅读次数和销毁时间来开启选择邮件自销毁功能。

5.可创建基于日历的活动或会议。可以设置提醒方式,可以发送会议邀请信到邀请对象,被邀请人可以在会议邀请邮件中选择会议状态,并自动发送一封回复邮件给会议发起者。

6.系统自动将同一主题产生的所有交互邮件自动生成会话,更好的帮助终端用户对此类主题的邮件内容跟踪和查看。

7.用户可以查看所有登陆过该账号的设备信息包括IP地址、登陆时间等,若取消该设备的认证记录,再次使用该设备登录时需重新双因子认证。

更多新增功能在此不一一列举。

五.问题反馈及咨询电话

1.电话咨询:87284389、87280875

2.Email:800@mail.hzau.edu.cn

信息技术中心

2023年7月7日