邮件列表功能可以实现将一封邮件发向小组中的所有成员，其操作过程简单来说就是发一个邮件到小组的别名。我校的邮件用户如要开通邮件列表需向邮件管理员提出申请，说明列表名、申请人联系方式、该列表管理员等信息，邮件系统管理员给申请者开通列表权限后，申请人即可使用邮件列表。
如果给列表中所有用户发信时，只要在地址栏中输入列表名：***@mail.hzau.edu.cn，列表中所有人都将可收到该邮件。
登录邮件列表管理员邮箱后，点击邮箱右上角的“管理”，就可以实现对列表的成员的增加或者删除。
可以设置只有列表管理者才有发送权限，也可设置成各个成员都有发送权限；还可以设置经过列表管理员审批后才能发送成，此时列表管理员信箱中会出现一封信，大致内容如下：
“这是一封由系统自动生成的邮件列表信件: 直接回复信件接受请求,或者发送信件到下列地址拒绝请求 jngmao+reject_send_442959186.18330_9442c384f19b8032806d3e330ca9e6e6@mail.hzau.edu.cn 事件: ****@mail.hzau.edu.cn 发送信件给列表,信件见附件.”
此时，可点开附件查看一下信的内容，如果允许这个人发此信，点一下“回复”--“立即发送”；如果不允许这个人发此信，就可拒绝。
注意：因为有些老师只是想给该列表管理者发出的信一个回复，所以此类信没必要让其他所有老师看到，此时，就可以选择拒绝其给列表发信；如果每次这样操作嫌麻烦，也可以不发拒绝信，记住只要不回复系统的这封信，别人就不能看到此信。
如果原列表申请人想授权给另外某个人也有权直接给列表发信，管理员可将其加到“不需审批”队列。
