【邮件列表功能】

可以实现将一封邮件发向列表组中的所有成员。

【申请开通】

如需开通，请向邮件管理员提出申请。申请时需要包含以下信息：

◆ 邮件列表名称（例如：yourlistname@mail.hzau.edu.cn);

◆ 申请人姓名及联系方式（通常为申请人本人，或指定负责人）

◆ 列表管理员

管理员审核通过并开通权限后，申请人即可使用邮件列表功能。

【使用说明】

1. 发送邮件至列表成员

◆ 在您邮件的收件人 (To:) 栏位中，输入邮件列表的完整地址（例如：yourlistname@mail.hzau.edu.cn）。

◆ 发送该邮件后，列表中的所有成员都将收到此邮件。

2. 管理列表成员

◆ 登录邮件列表管理员邮箱。

◆ 点击邮箱界面右上角的 “管理” 按钮。

◆ 在管理界面中，您可对邮件列表成员进行增加或删除操作。

3. 设置发送权限与审批流程

在邮件列表的管理界面中，您可以灵活配置发送权限：

◆ 仅管理员可发送：只有列表管理员能向列表地址发信。

◆ 所有成员可发送：列表中的任何成员均可直接向列表地址发信。

◆ 需管理员审批：成员向列表发信需经管理员审核。

4. 管理员审批流程：

当设置为“需管理员审批”时，若有成员尝试发送邮件至列表，系统会自动生成一封审批请求邮件发送至管理员邮箱，邮件主题通常包含“邮件列表信件审批请求”字样。

管理员操作步骤：

◆ 打开附件查看邮件内容。

◆ 批准发送：直接回复该审批邮件（内容可为空），并点击“发送”。

◆ 拒绝发送：按照邮件中提供的说明，向指定的拒绝地址发送邮件（通常只需回复指定邮件地址即可完成拒绝操作）。

5. 重要提示：回复权限

◆ 部分成员回复邮件时，可能仅希望与列表管理员沟通，而非通知所有成员。在此场景下，管理员可选择拒绝其发送至列表的请求。

◆ 为简化操作，管理员也可选择不回复系统生成的审批邮件。系统默认规则下，未获批准的邮件将不会发送给列表成员。

6. 授权他人发送权限

◆ 若原列表管理员希望授权特定成员无需审批即可直接向列表发信，可在邮件列表管理界面中，将该成员的邮箱地址添加至“允许发送者”或“免审批列表” (具体名称可能因界面而异)。

温馨提示：请管理员根据实际沟通需求，合理配置发送权限（特别是“需管理员审批”选项），以确保邮件列表的高效使用。