一、网上办事大厅简介
网上办事大厅是为师生提供学校办事网上办理的一站式服务平台。对已实现网上办理的业务,师生可随时随地在线提交申请,并享用已有信息自动填写、电脑+企业微信即时提醒、办事进度实时跟踪、服务质量监督评价等功能,最大限度的减少师生在部门间奔波和重复填表等问题。 同时,管理人员可在线审批,查看各级审批意见,并享用待办事项提醒、催办、转办、委托审批、数据自动汇总、查询、统计等功能。
二、访问方式
1. 电脑端访问
访问http://newlcpt.hzau.edu.cn/portal,或者登录“华中农业大学”主页,点击“信息门户”, 使用统一身份认证账号和密码, 在“应用服务”中进入“办事大厅”。
(电脑端)
2. 手机端访问
关注“华中农大微校园”, 进入“办事大厅”应用。
(手机端)
三、在线申请
1. 办事流程查找
电脑端进入“办事大厅”首页后, 按照“服务类别”搜索,也可按照“服务场景”搜索办事流程。
手机端进入“华中农大微校园”,选择“办事大厅”后, 点击“发起+”后,可以搜索办事流程。
(以“统一身份认证集成申请”为示例)
(电脑端查找流程)
(手机端查找流程)
2. 办事流程申请
电脑端找到办事流程后(“统一身份认证集成申请”),点击 “新建”,根据提示填写申请。
手机端进入“华中农大微校园”,选择“办事大厅”后, 点击“发起+”,找到办事流程后填写申请。
(电脑端发起申请)
(手机端发起申请)
四、在线审批
1. 查看待办事项
电脑端进入“办事大厅”首页后,打开“流程中心”中的“待办任务”,可查看全部待办事项;
点击相应的办事流程,可直接进入办理页面。
手机端如有待办事项,您将收到微信提醒,或者通过“华中农大微校园”,进入“办事大厅”后,
打开“待办”,点击可直接办理。
(电脑端查看待办)
(手机端查看待办)
2. 填写审批意见
当点击“审批意见”按钮后,会自动跳出一个“审批意见”的弹框,如果带*(红色星号),表示“意见留言”必填, 否则可选填,流程自动进入下一个节点;
如果没有跳出“审批意见”的弹框,意见留言可填写在表格中对应的“审批意见”或其他可编辑栏。
各节点的审批结果可在“审批记录”(表单最下方)中对应节点的“留言”中查看。
(电脑端审批)
(手机端审批)
五、查看办事进度
电脑端进入“办事大厅”首页后,可通过“流程中心”中“发起跟踪”查看办事进度,或者打开流程页面,在“审批记录”(表单最下方)查看办事进度;
手机端进入“华中农大微校园”,选择“办事大厅”后,通过“已办”,打开流程页面后,滑到页面最底部,在“审批记录”查看办事进度。
(电脑端查看办事进度)
(手机端查看办事进度)
六、转办、委托审批
电脑端进入“办事大厅”首页后,可通过“流程中心”中“委托设置”转办;
手机端进入“华中农大微校园”,选择“办事大厅”后,点击“我的”, 在“委托设置”可以转办。
(电脑端委托设置)
(手机端委托设置)
七、打印表单
(电脑端打印表单)
(手机端打印表单)
八、数据查询、统计(仅限电脑端查询、下载数据)
电脑进入“办事大厅”首页, 在“数据查询”中找到办事流程(如“统一身份认证集成申请查询”), 点击即可看到所有办理的数据,也可根据查询条件筛选需要的数据,同时提供下载Excel等文件格式的选项。
九、常见问题
1. 如何在手机端自动接收待办消息?
“华中农大微校园”-“设置”-“接收企业消息”, 如下图
2. 如何找到提交过的办事申请及查看进度?
“首页”-“已发起”, 如下图
3. 办事完成后,如何收到办理完成的通知?
办事完成后,系统会自动发一个办理完成的通知,在“首页”-“待阅”可查看,如下图
4. 在哪里可以打印带有电子签章的文档(以退学证明书为例)?
当办事流程全部通过审核后, 打开“待办”后,点击“办理”, 点击“退学证明书”,即可下载电子版, 如下图